1. TITOLARE
Il Titolare del trattamento è Federlegno Arredo Eventi S.p.A. (“FLA Eventi” o il “Titolare”) con sede in Foro Bonaparte 65, 20121, Milano. E’ possibile contattare il Titolare all’indirizzo email privacy@salonemilano.it
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI FORNIRE I DATI
I dati personali da Lei forniti, compilando la scheda di registrazione alla manifestazione fieristica “Salone del Mobile.Milano”, “Salone del Mobile.Milano Moscow”, “Salone del Mobile.Milano Shanghai”, (“l’Evento”) o le diverse maschere presenti sul sito www.salonemilano.it, www.salonemilano.ru, www.salonemilano.cn, (rispettivamente, i “Dati” e il “Sito”), saranno trattati dal Titolare per le finalità di seguito descritte
2.1. Registrazione all’Evento e acquisto del biglietto, nonché adempimento dei relativi obblighi legali e fiscali
FLA Eventi potrà utilizzare i Dati per consentirLe di registrarsi all’Evento e di acquistare il relativo biglietto necessario per l’accesso al Salone del Mobile.Milano, oltre che per la gestione dei connessi adempimenti legali e fiscali.
Il conferimento dei Dati per la finalità sopra indicata è obbligatorio e la base giuridica consiste nella soddisfazione di una richiesta da Lei formulata e nell’adempimento di obblighi di legge. Un eventuale rifiuto di conferire i Dati comporterà l’impossibilità per FLA Eventi di soddisfare le Sue richieste. Per il perseguimento della finalità di cui al presente sottoparagrafo, FLA Eventi non necessita di un Suo specifico consenso.
I Dati a tale scopo raccolti dal Titolare potranno essere conservati per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative, anche fiscali, applicabili.
2.2. Registrazione al Sito
I Dati potranno essere utilizzati da FLA Eventi per soddisfare la Sua richiesta di registrazione al Sito e per poterle fornire i servizi connessi, ossia raccolta dati e informazioni, analisi statistiche anonime.
Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al presente sottoparagrafo è obbligatorio e la base giuridica consiste nella soddisfazione di una richiesta da Lei formulata. Un eventuale rifiuto di conferire i Dati comporterà l’impossibilità per FLA Eventi di dare seguito alla Sua richiesta di registrazione al Sito e di fruizione dei servizi connessi. Per il perseguimento di tale finalità FLA Eventi non necessita di un Suo specifico consenso.
I Dati raccolti a tale scopo dal Titolare saranno conservati per il periodo in cui deciderà di rimanere registrato al Sito.
2.3. Richiesta di informazioni tramite il Sito
I Dati potranno essere utilizzati da FLA Eventi per soddisfare le richieste di informazioni da Lei formulate compilando l’apposito form disponibile sul Sito.
Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al presente sottoparagrafo è obbligatorio e la base giuridica consiste nella soddisfazione di una richiesta da Lei formulata. Un eventuale rifiuto di conferire i Dati comporterà l’impossibilità per FLA Eventi di dare seguito alle richieste da Lei formulate tramite il Sito. Per il perseguimento di tale finalità FLA Eventi non necessita di un Suo specifico consenso.
I Dati raccolti a tale scopo dal Titolare potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario a soddisfare la richiesta da Lei formulata e, in ogni caso, saranno cancellati 6 mesi dopo l’evasione della richiesta.
2.4. Attività di marketing
Previo Suo espresso consenso, FLA Eventi potrà altresì utilizzare il suo indirizzo e-mail e, ove rilasciati, il suo numero di telefono ed indirizzo per inviarLe comunicazioni di natura commerciale, ivi inclusi la newsletter, nonché inviti relativi alle manifestazioni fieristiche e alle iniziative organizzate da FLA Eventi.
Il conferimento dei Dati per l’adesione ad iniziative di natura commerciale è facoltativo ed un Suo eventuale rifiuto non comporterà alcuna conseguenza relativamente allo svolgimento delle ulteriori attività da Lei richieste (es. registrazione e acquisto del biglietto), ma impedirà a FLA Eventi di tenerLa aggiornata e di inviarLe inviti relativamente alle proprie iniziative. La base giuridica del trattamento è il Suo specifico consenso.
I Dati raccolti dal Titolare per la finalità indicata nel presente sottoparagrafo saranno trattati fino alla Sua decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione del trattamento, in conformità a quanto previsto dal successivo paragrafo 5.
2.5. Analisi statistiche
Una volta resi anonimi, FLA Eventi potrà comunque utilizzare i Dati per condurre analisi statistiche.
Relativamente alle finalità di cui al precedente punto 2.4. Lei avrà in ogni momento il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato tramite l’invio di una comunicazione all’indirizzo privacy@salonemilano.it. Ciò determinerà l’impossibilità per il Titolare di continuare ad utilizzare i Dati per la finalità in relazione alla quale Lei avrà negato il consenso.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Dati per le finalità descritte al precedente paragrafo 2 avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.
4. SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
Per raggiungere le finalità descritte al precedente paragrafo 2, FLA Eventi può avere la necessità di comunicare i Dati a soggetti terzi, appartenenti o meno al Gruppo FederlegnoArredo, e, in particolare, alle seguenti categorie:
a) autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di tipo pubblicistico;
b) soggetti che per FLA Eventi curano adempimenti di carattere amministrativo e fiscale;
c) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di FLA Eventi e delle reti di telecomunicazione;
d) soggetti di cui FLA Eventi a vario titolo si avvale per l’organizzazione dell’Evento.
I soggetti sopra elencati operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare.
Inoltre, per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 2, i Dati sono trattati e conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento, in ragione dei differenti compiti assegnati a ciascuno di essi e delle istruzioni impartite.
Inoltre, la informiamo che qualora nel corso dell’evento Lei dovesse fornire in lettura agli espositori abilitati il QR Code presente sul Suo biglietto, al fine di dare seguito alla Sua richiesta FLA Eventi comunicherà i Suoi Dati all’espositore.
In tal caso, l’espositore agirà in qualità di titolare autonomo del trattamento.
I dati personali trattati da FLA Eventi non sono oggetto di diffusione.
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione alle finalità di trattamento descritte nella presente informativa, utilizzando i link indicati nella presente informativa, Lei, in qualità di Interessato, potrà esercitare nei confronti del Titolare i seguenti diritti:
• Diritto di accesso - ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relativamente a, tra le altre: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15 GDPR);
• Diritto di rettifica - ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16 GDPR);
• Diritto alla cancellazione - ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GPDR (articolo 17 GDPR);
• Diritto di limitazione – ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18 GDPR);
• Diritto alla portabilità - ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20 GDPR);
• Diritto di opposizione - opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21 GDPR)
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo - proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).